Разработка и поддержка сложных информационных систем
+7 (391) 200-15-41
+7 (391) 200-15-41

Информационная система «Отряд»

Автоматизация процесса подачи в электронном виде заявок и автоматического формирования списков участников трудовых отрядов.

ИС «Отряд»

Описание

Информационная система предназначена для автоматизации процесса, связанного с подачей в электронном виде заявок в установленной (настраиваемой) форме и их обработки. Специфика задачи состоит в том, что основная масса заявок подается в первые 15 сек. после открытия процедуры приемки.

Цели и задачи

  • Приём заявлений на участие в трудовом отряде;
  • Формирование и публикация очереди;
  • Ведение реестра участников;
  • Формирование трудовых отрядов на основе поданных заявлений, закрепление координатора за каждым отрядом;
  • Ведение учёта рабочего времени бойцов трудовых отрядов, формирование их рейтингов;
  • Формирование отчетности о проведении инструктажа и ведомостей на выдачу формы инвентаря и т.п.;
  • Формирование отчётности о проведении инструктажа по ТБ и ПБ, формирование ведомостей на выдачу формы, инвентаря и т.п.;
  • Формирование отчётных документов.
Трудовые отряды старшеклассников

Статистика

623 запроса на подачу заявления за первую минуту
260 запросов на подачу заявления за первые 3 сек
160 запросов на подачу заявления за первые 10 сек
10 заявок/сек на подачу заявления в первую минуту

Прием заявлений за 1 сек

Итоги реализации проекта

Проект внедрен в рамках подпрограммы «Вовлечение молодёжи в социальную практику», государственной программы «Молодёжь Красноярского края в XXI веке» утверждённая постановлением края от 30.09.2013 г. № 519-п.

Название проекта: «Трудовые отряды старшеклассников»

Показатели эффективности

Для заявителя

  • подача заявления на участие за 15 секунд;
  • отслеживание своей очереди на сайте за 5-10 секунд;
  • обеспечение полной прозрачности очереди.

Для администрации города Красноярска

  • 100% ликвидация живых очередей и социальной напряженности;
  • 100% ликвидация жалоб и обращений, связанных с процедурами трудоустройства в трудовых отрядах;
  • 70% сокращение временных затрат при оформлении договора;
  • 60% снижение временных затрат на оформление установленной документации.

Социальный эффект проекта

  1. Ликвидированы живые очереди на подачу заявлений;
  2. Обеспечена открытость процесса;
  3. Длительность этапа подачи заявления не более 15 секунд;
  4. Скорость набора смены 1,5 часа (в период максимальной активности);
  5. устранены источники напряженности, связанные с не зачислением соискателей в состав трудовых отрядов.