Инструмент, который берет под контроль исполнение поручений

Неисполненные поручения — серьезный фактор, подрывающий эффективность управления. По причине отсутствия четкой системы контроля поручения теряются, сроки срываются, а отчеты превращаются в рутинное «перекладывание бумаг».

Ключевые проблемы:

• Нет прозрачности — сложно понять, на каком этапе исполнение поручения и какие риски есть.
• Высокие трудозатраты — сотрудники тратят слишком много времени на контроль поручений вручную.
• Риск несвоевременного исполнения — дедлайны пропускаются, а руководство узнает об этом постфактум.
• Сложности в анализе — отчеты по исполнению поручений готовятся вручную, что приводит к ошибкам и потере данных.

Если поручения не контролируются в единой системе, руководство не может эффективно управлять процессами и вовремя реагировать на отклонения.

ОКСИД автоматизирует контроль и отчетность

ОКСИД — это программный комплекс, который полностью берет на себя контроль поручений, минимизируя риски их неисполнения. Он дополняет систему электронного документооборота (СЭД), обеспечивая:

Прозрачность процессов — каждое поручение фиксируется в системе, его статус всегда виден ответственным лицам.
Автоматический мониторинг — напоминания и уведомления о дедлайнах исключают риски несвоевременного исполнения.
Полную отчетность — все данные собираются автоматически, формируя наглядные отчеты для руководства.
Интуитивно понятный интерфейс — работать с системой легко, без необходимости длительного обучения.
Аналитику и KPI — возможность оценивать эффективность исполнения поручений по ключевым показателям.

Внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: запись в реестре от 14.12.2023 №20521.

ОКСИД позволяет не просто контролировать выполнение задач, а создавать среду, где исполнение поручений становится четко управляемым процессом.

Что дает ОКСИД органам власти и госструктурам?

• Сокращает трудозатраты — сотрудники тратят в разы меньше времени на контроль поручений и подготовку отчетов.
• Позволяет вовремя реагировать — руководство получает уведомления о возможных рисках до дедлайна.
• Делает работу более прозрачной — отчетность формируется автоматически, а процесс исполнения поручений становится наглядным.

Дополнительно в ОКСИД включены модули:

Мониторинг запросов граждан — анализ обращений граждан в соцсетях, чтобы руководители высшего звена могли оперативно реагировать.
ОКСИД-Агент — система контроля за исполнением протоколов совещаний, минимизирующая затягивание сроков и потери информации.

Плюсы от внедрения ОКСИД для бизнеса

ОКСИД полезен не только государственным органам, но и коммерческим компаниям, особенно тем, кто работает с большим объемом поручений, задач и документов.

• Повышение исполнительской дисциплины — сотрудники точно знают свои задачи, а руководство контролирует их выполнение в режиме реального времени.
• Снижение издержек на административный контроль — автоматизация сокращает потребность в дополнительном персонале для контроля поручений.
• Оптимизация процессов взаимодействия — руководитель видит полную картину работы компании.
• Ускорение бизнес-процессов — ОКСИД снижает вероятность задержек и помогает быстрее достигать поставленных целей.
• Минимизация ошибок — автоматизация исключает потерю поручений и ручные ошибки в отчетах.
• Прозрачность для клиентов и партнеров — ОКСИД помогает выстраивать систему контроля, которая гарантирует выполнение обязательств в срок.

---

ОКСИД — незаменимый инструмент для управления задачами в крупных компаниях, холдингах, банках, строительных фирмах, промышленных предприятиях и других сферах, где важен контроль поручений и сроки их исполнения.

Система уже успешно работает в органах власти, помогая оптимизировать управление поручениями и снижать нагрузку на сотрудников.

Оставьте заявку на демонстрацию возможностей системы чтобы узнать, как цифровое решение ОКСИД может упростить контроль исполнения поручений в вашем учреждении.

Информационная система успешно реализуется как надстройка над программным комплексом CompanyMedia компании «ИнтерТраст» «Енисей-СЭД».

ОКСИД — контроль, который работает на Вас.

телефон: +7 (391) 200-15-41
e-mail: info@cifra-k.ru