Краткое описание
Информационная система «Система контроля исполнения поручений» (СКИП) является надстройкой для систем электронного документооборота – инструментом мониторинга исполнительской дисциплины сотрудников.
Цели и задачи информационной системы
- Обеспечить целостность и оперативность получения и анализа информации о процессе исполнения поручений
- Исключить ручную работу при анализе эффективности процесса исполнения поручений, стоящих на контроле у руководителей высшего звена
- Визуализировать информацию по отработке поручений в целях ее наглядного представления
- Настроить эффективное взаимодействие между участниками процесса управления документооборотом
- Повысить результативность процесса управления и контроля исполнения поручений
Функционал информационной системы
- Актуализация данных и отчетности в системе электронного документооборота
- Просмотр активных и исполненных поручений руководителей
- Визуализация процесса контроля поручений в интерактивном режиме с помощью инструментов инфографики
- Визуальный мониторинг состояния исполнения поручений
Предметные модули для контроля соблюдения исполнительской дисциплины различных подразделений системы государственного управления
Модуль Контрольное Управление Губернатора
- Просмотр активных и исполненных поручений Управления Губернатора
- Анализ общего исполнения поручений
- Навигация по принадлежности группе контролеров
- Отображение карточек поручений
- Фильтрация и поиск по поручениям
Модуль рабочее место руководителя высшего звена
- Просмотр активных и исполненных поручений руководителя высшего звена
- Анализ общего исполнения поручений
- Навигация по типу поручения и источнику документа
- Отображение карточек поручений
Модуль Организационно – аналитическое управление
- Просмотр активных и исполненных поручений в разделах «На исполнении», «Архив»
- Анализ общего исполнения поручений
- Навигация по типу поручения и источнику документа
Модуль Оперштаб
- Контроль поручений по избранной тематике. Модуль рассчитан для пользования группой людей, входящих в оперштаб, с целью мониторинга состояния исполнения поручений
- Анализ общего исполнения поручений
- Навигация по типу поручения и источнику документа
Модуль Дашборд
- Визуализация аналитических данных и процесса контроля поручений руководителя
- Последовательное изложения событий в режимах таймлайн (временная последовательность) и диаграммы Ганта
- Отчетность в виде инфографики в реальном времени
Модуль Шлюз
- Автоматическая загрузка данных из системы электронного документооборота для дальнейшей обработки другими компонентами «СКИП»
Пользователи информационной системы
- Руководители высшего звена (губернатор, правительство)
- Сотрудники управления, контролирующего исполнение поручений
- Органы государственной власти, администрация губернатора
Информационная система «СКИП» успешно реализуется как надстройка над программным комплексом CompanyMedia компании «ИнтерТраст» «Енисей-СЭД».
Стоимость и срок разработки программного продукта рассчитывается индивидуально.
Контакты отдела продаж
тел +7 (391) 200-15-41
e-mail: info@cifra-k.ru